Privacyverklaring

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via de website powersynergyteam.com worden verwerkt, is:

[pełna nazwa firmy / imię i nazwisko przedsiębiorcy]
[adres działalności / siedziby]
[NIP, jeżeli dotyczy]

Voor vragen over de bescherming van persoonsgegevens kunt u contact opnemen via [email protected].

2. Welke gegevens wij verwerken

Via het contactformulier kunnen wij gegevens verwerken die gebruikers zelf verstrekken, waaronder:

• voor- en achternaam,
• bedrijfsnaam,
• e-mailadres,
• telefoonnummer,
• informatie in het bericht.

De website voert geen eigen analyse van websiteverkeer uit en verzamelt geen gebruikersgegevens voor statistische of marketingdoeleinden.

3. Doeleinden en rechtsgronden van de verwerking

Gegevens die via het contactformulier worden verstuurd, verwerken wij om vragen te beantwoorden, correspondentie te voeren en stappen te zetten in verband met een mogelijke zakelijke relatie.

De rechtsgronden voor deze verwerking zijn:

• artikel 6, lid 1, onder b, van de AVG, wanneer het contact betrekking heeft op stappen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst of op de uitvoering van een overeenkomst,
• artikel 6, lid 1, onder f, van de AVG: het gerechtvaardigde belang van de verwerkingsverantwoordelijke om correspondentie te voeren, vragen te beantwoorden en zakelijke relaties aan te gaan en te onderhouden.

4. Ontvangers van gegevens

Gegevens kunnen worden gedeeld met dienstverleners die de verwerkingsverantwoordelijke nodig heeft om de website te beheren en vragen af te handelen, waaronder:

• Jotform, als aanbieder van het contactformuliersysteem,
• Cloudflare, als aanbieder van hostinginfrastructuur, CDN- en beveiligingsdiensten,
• OVHcloud, als aanbieder van e-maildiensten,
• aanbieders van IT- en technische diensten voor de verwerkingsverantwoordelijke.

Het contactformulier maakt gebruik van de Europese regio van Jotform. Gegevens die via het formulier worden verstuurd, worden verwerkt en opgeslagen op infrastructuur van Jotform in de Europese Unie.

Infrastructuuraanbieders kunnen technische gegevens verwerken die nodig zijn voor de goede werking, beveiliging en beschikbaarheid van de website, volgens hun eigen voorwaarden en de toepasselijke privacywetgeving.

5. Bewaartermijn

Gegevens die via het contactformulier worden verstuurd, bewaren wij zolang dat nodig is om de vraag en de bijbehorende correspondentie af te handelen.

Als het contact leidt tot een overeenkomst of het begin van een zakelijke relatie, kunnen de gegevens worden bewaard zolang dat nodig is voor die relatie. Daarna kunnen zij worden bewaard gedurende een wettelijk verplichte termijn of zolang dat nodig is om rechtsvorderingen in te stellen, uit te oefenen of te onderbouwen.

6. Uw rechten

Betrokkenen hebben, onder de voorwaarden van de AVG, het recht op:

• inzage in hun gegevens,
• rectificatie van hun gegevens,
• wissing van hun gegevens,
• beperking van de verwerking,
• overdraagbaarheid van gegevens, indien van toepassing,
• bezwaar tegen verwerking op grond van het gerechtvaardigde belang van de verwerkingsverantwoordelijke.

Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen met de verwerkingsverantwoordelijke via [email protected].

Betrokkenen hebben ook het recht een klacht in te dienen bij de voorzitter van de Poolse autoriteit voor gegevensbescherming (Urząd Ochrony Danych Osobowych).

7. Vrijwillige verstrekking van gegevens

Het verstrekken van gegevens via het contactformulier is vrijwillig. De gegevens in de verplichte velden zijn echter nodig om het formulier te verzenden en de verwerkingsverantwoordelijke in staat te stellen de vraag te beantwoorden.

8. Cookies en analysetechnologieën

De website gebruikt geen cookies of vergelijkbare technologieën voor advertenties, marketing of een eigen analyse van websiteverkeer.

Als onderdeel van de technische infrastructuur kunnen maatregelen worden ingezet die nodig zijn om de website te beveiligen, goed te laten werken en tegen misbruik te beschermen.

Als in de toekomst analyse- of marketingtools worden ingevoerd die cookies of vergelijkbare technologieën gebruiken, wordt deze privacyverklaring daarop aangepast. Waar de wet dat vereist, krijgen gebruikers de mogelijkheid om toestemming te geven.

9. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Deze privacyverklaring kan worden bijgewerkt als de werking van de website, de gebruikte diensten of de toepasselijke wetgeving verandert.