Polityka prywatności
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem serwisu powersynergyteam.com jest:
[pełna nazwa firmy / imię i nazwisko przedsiębiorcy]
[adres działalności / siedziby]
[NIP, jeżeli dotyczy]
Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych: [email protected].
2. Jakie dane przetwarzamy
Za pośrednictwem formularza kontaktowego możemy przetwarzać dane podane przez użytkownika, w szczególności:
- imię i nazwisko,
- nazwę firmy,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- informacje przekazane w treści wiadomości.
Serwis nie prowadzi własnej analityki ruchu ani nie gromadzi danych o użytkownikach w celach statystycznych lub marketingowych.
3. Cel i podstawa przetwarzania danych
Dane przesłane za pomocą formularza kontaktowego są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie, prowadzenia korespondencji oraz podjęcia działań związanych z ewentualnym nawiązaniem współpracy.
Podstawą przetwarzania danych jest:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli kontakt dotyczy podjęcia działań przed zawarciem umowy lub realizacji umowy,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji, udzielaniu odpowiedzi na zapytania oraz nawiązywaniu i utrzymywaniu relacji biznesowych.
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane podmiotom świadczącym Administratorowi usługi niezbędne do działania serwisu i obsługi kontaktu, w szczególności:
- Jotform jako dostawcy systemu obsługującego formularz kontaktowy,
- Cloudflare jako dostawcy infrastruktury hostingowej, CDN oraz usług bezpieczeństwa,
- OVHcloud jako dostawcy usług poczty elektronicznej,
- podmiotom świadczącym usługi informatyczne i techniczne na rzecz Administratora.
Formularz kontaktowy korzysta z europejskiego regionu Jotform. Dane przesyłane za jego pośrednictwem są obsługiwane i przechowywane w infrastrukturze Jotform znajdującej się w Unii Europejskiej.
Podmioty świadczące usługi infrastrukturalne mogą przetwarzać dane techniczne niezbędne do prawidłowego działania, bezpieczeństwa i dostępności serwisu zgodnie z własnymi zasadami świadczenia usług oraz obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych.
5. Okres przechowywania danych
Dane przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego będą przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zapytania i prowadzenia związanej z nim korespondencji.
Jeżeli kontakt doprowadzi do zawarcia umowy lub rozpoczęcia współpracy, dane mogą być przechowywane przez okres niezbędny do realizacji współpracy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub konieczny do ustalenia, dochodzenia albo obrony przed roszczeniami.
6. Prawa użytkownika
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje, na zasadach określonych w RODO, prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- ich sprostowania,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych, jeżeli ma ono zastosowanie,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem [email protected].
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, jednak podanie danych oznaczonych jako wymagane jest konieczne do przesłania formularza i umożliwienia Administratorowi odpowiedzi na zapytanie.
8. Pliki cookies i technologie analityczne
Serwis nie wykorzystuje plików cookies ani podobnych technologii w celach reklamowych, marketingowych ani do prowadzenia własnej analityki ruchu.
W związku z korzystaniem z infrastruktury technicznej mogą być stosowane rozwiązania niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa, prawidłowego działania serwisu oraz ochrony przed nadużyciami.
Jeżeli w przyszłości zostaną wdrożone narzędzia analityczne lub marketingowe wykorzystujące pliki cookies lub podobne technologie, niniejsza polityka zostanie odpowiednio zaktualizowana, a w przypadkach wymaganych prawem użytkownikowi zostanie umożliwione wyrażenie zgody.
9. Zmiany polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian sposobu działania serwisu, wykorzystywanych usług lub obowiązujących przepisów prawa.