Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem serwisu powersynergyteam.com jest:

[pełna nazwa firmy / imię i nazwisko przedsiębiorcy]
[adres działalności / siedziby]
[NIP, jeżeli dotyczy]

Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych: [email protected].

2. Jakie dane przetwarzamy

Za pośrednictwem formularza kontaktowego możemy przetwarzać dane podane przez użytkownika, w szczególności:

• imię i nazwisko,
• nazwę firmy,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• informacje przekazane w treści wiadomości.

Serwis nie prowadzi własnej analityki ruchu ani nie gromadzi danych o użytkownikach w celach statystycznych lub marketingowych.

3. Cel i podstawa przetwarzania danych

Dane przesłane za pomocą formularza kontaktowego są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie, prowadzenia korespondencji oraz podjęcia działań związanych z ewentualnym nawiązaniem współpracy.

Podstawą przetwarzania danych jest:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli kontakt dotyczy podjęcia działań przed zawarciem umowy lub realizacji umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji, udzielaniu odpowiedzi na zapytania oraz nawiązywaniu i utrzymywaniu relacji biznesowych.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane podmiotom świadczącym Administratorowi usługi niezbędne do działania serwisu i obsługi kontaktu, w szczególności:

• Jotform jako dostawcy systemu obsługującego formularz kontaktowy,
• Cloudflare jako dostawcy infrastruktury hostingowej, CDN oraz usług bezpieczeństwa,
• OVHcloud jako dostawcy usług poczty elektronicznej,
• podmiotom świadczącym usługi informatyczne i techniczne na rzecz Administratora.

Formularz kontaktowy korzysta z europejskiego regionu Jotform. Dane przesyłane za jego pośrednictwem są obsługiwane i przechowywane w infrastrukturze Jotform znajdującej się w Unii Europejskiej.

Podmioty świadczące usługi infrastrukturalne mogą przetwarzać dane techniczne niezbędne do prawidłowego działania, bezpieczeństwa i dostępności serwisu zgodnie z własnymi zasadami świadczenia usług oraz obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych.

5. Okres przechowywania danych

Dane przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego będą przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zapytania i prowadzenia związanej z nim korespondencji.

Jeżeli kontakt doprowadzi do zawarcia umowy lub rozpoczęcia współpracy, dane mogą być przechowywane przez okres niezbędny do realizacji współpracy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub konieczny do ustalenia, dochodzenia albo obrony przed roszczeniami.

6. Prawa użytkownika

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje, na zasadach określonych w RODO, prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• ich sprostowania,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych, jeżeli ma ono zastosowanie,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem [email protected].

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, jednak podanie danych oznaczonych jako wymagane jest konieczne do przesłania formularza i umożliwienia Administratorowi odpowiedzi na zapytanie.

8. Pliki cookies i technologie analityczne

Serwis nie wykorzystuje plików cookies ani podobnych technologii w celach reklamowych, marketingowych ani do prowadzenia własnej analityki ruchu.

W związku z korzystaniem z infrastruktury technicznej mogą być stosowane rozwiązania niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa, prawidłowego działania serwisu oraz ochrony przed nadużyciami.

Jeżeli w przyszłości zostaną wdrożone narzędzia analityczne lub marketingowe wykorzystujące pliki cookies lub podobne technologie, niniejsza polityka zostanie odpowiednio zaktualizowana, a w przypadkach wymaganych prawem użytkownikowi zostanie umożliwione wyrażenie zgody.

9. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian sposobu działania serwisu, wykorzystywanych usług lub obowiązujących przepisów prawa.